背景：近年来，随着IT行业的急剧发展，给各企事业单位的管理带来前所未有的挑战，其中在日常行政管理和科研活动中所涉及到的打印数量之大是非常惊人的。用户打印不受控制，任何人连接到网络上就可以打印，打印了多少文档，打印什么内容，都没有记录，这样就造成打印纸张浪费和机密信息的泄露。这种浪费是十分惊人的，机密信息的泄露也会造成严重的后果。

三权分立的管理模式

密盾打印安全监控与审计系统共有系统管理员、安全保密管理员和安全审计员三种管理员角色。三种角色的管理员权限设置相互独立、相互制约，实现了真正意义上的“三权分立”，保密安全性非常高。

问题：传统打印缺少流程化管理，只要是连接到打印机上的用户均可发起打印任务，以至于任何人可以打印任何文档，无打印审批流程，乱打印现象严重，缺乏对打印管理源头上的控制。

解决方案：打印审批及多级审批

审批流程是本产品服务器的核心功能，本产品提供灵活的审批流程设置，可实现跨部门审批、免审批、部门单一审批流程、多级审批流程等功能。

审批流程的工作原理是：用户发起打印请求，填写文件资料标题、文件密级、打印方式等属性信息后，发送至服务器，服务器审批流程模块根据用户填写的属性信息自动判定审批流程，通知该审批流程的审批人，进行多级审批，审批流程完成后通知用户进行刷卡打印。

问题：专人管理打印机，手动填写打印记录的方式存在效率低、纸质记录不易保存、易产生错误、不完整记录或事后难追踪等问题。另外，打印机管理员的工作量较大。

解决方案: 审计中心

审计中心包括打印日志、系统日志和操作日志。安全保密管理员可以查询所有这些日志，安全审计员只可以查询操作日志。

l  打印日志：用于查询打印日志，包括部门名、组名、用户名、打印文件编号、密级、文件名、页数、份数、打印机名、打印结果、打印时间范围等。

l  系统日志：用于查询系统日志，详细记录了所有类型管理员的所有操作日志，可根据时间范围或消息类型进行筛选查询。

l  操作日志：用于查询客户端的相关日志，包括安装成功、安装失败、提交打印任务、打印是否成功等。可根据部门、组、用户、消息类型和时间范围等条件进行组合筛选查询。

问题：邮件发送打印方式，所有人员都可以登录打印公共邮箱，都可对公共邮箱中的所有文档进行操作，存在重要文档被非法查看、打印、修改、删除等漏洞。

解决方案：密级管理

本产品提供完善的密级管理系统，安全保密管理员添加密级，对密级名称、密级值、编号、文件编号输出形式和关键字进行设置。密级最终落实至每个用户，不同的用户具有不同的密级，更方便文件打印的管理。

问题：限制打印纸张，很多企事业单位打印机不放纸张，需要打印的人员需申请打印纸张进行打印，这样工作效率较低。另外，这种无法禁止人员自带纸张进行打印，从而造成重要文档的外泄。

解决方案：打印参数管理

打印参数管理由系统管理员进行设置，包括读卡器管理、打印机管理、文件编号管理、水印设置、计费参数配置和自定义打印纸张。

l  读卡器管理：读卡器与打印室的管理PC连接，在用户需要刷卡打印时，进行刷卡。

l  打印机管理：系统管理员可对当前公司所有的打印机进行添加和删除操作，打印机用于分配给各个部门、组或者用户。

l  文件编号管理：对于用户打印的文档，可设置编号进行存档，可选信息为：年份、月份、日期、密级代号和流水号。

l  水印设置：对于用户打印的文档，可在打印的文档上添加水印，水印内容可编辑。

l  计费参数配置：本产品提供完善的打印计费模块，可根据纸张型号、打印方式（单面打印和双面打印）、颜色（黑白和彩色）任意组合进行费率的设定，便于后期进行打印费用结算。