打印安全监控与审计系统
问：公司的机密文件不能随意外传，员工有可能会通过打印的方式将文件带出去，对这种情况可以进行控制吗？
答：密盾打印安全监控与审计系统里可以设置打印审批流程，可实现跨部门审批、免审批、部门单一审批流程、多级审批流程等功能。员工发起打印请求，填写文件资料标题、文件密级、打印方式等属性信息后，发送至服务器，服务器审批流程模块根据用户填写的属性信息自动判定审批流程，通知该审批流程的审批人，进行多级审批，审批流程完成后通知用户进行刷卡打印。
问：员工打印完后，我怎么知道员工打印了什么内容呢？
答：打印事宜的记录及打印文档的内容保存、审查、重印：所有人员的打印内容都可以保存在服务器上。精确地记录每次打印任务的相关信息，记录打印机、服务器、文档名、用户名、打印页数、打印时间、纸张、色彩等。管理员可以查看所有打印任务的打印内容，并能够准确判断是否违规、泄密或者造成浪费。
问：员工打印完之后把打印出来的文档带走了，而被带出去的文档又是机密文档，怎么办？
答：对于员工，我们可以设置一个审批流程，在这个流程里可以设置密级、是否需要闭环管理以及文档的归档时间。可以在密级管理里对密级名称、密级值、编号、文件编号输出形式和关键字进行设置。 可以根据密级和文件编号形式对文件进行回收，回收的文件可以粉碎或者保存，防止了机密文档的泄密。
问：一定要刷卡才能打印吗？
答：也可以根据用户的需求不刷卡打印，但是刷卡打印是确保打印的文件不被别人拿走，从而确保公司的机密文件不会外传。
